商业行为准则

 

目的

为促进公司可持续发展和责任采购,特制定本准则以对与公司相关的日常经营活动设立基本行为框架,提供指导,引导和鼓励企业和员工在开展商业活动过程中合乎道德标准、合乎法律要求,践行有益员工、有益社区、有益环境的企业理念。

范围

本准则适用于公司生产经营活动中所涉及的所有环节,以及人员包括股东、全体员工及供应链合作伙伴。

定义

商业行为准则从遵守法律、诚实守信、尊重员工、保护公司权益、履行社会责任等方面提供了一套具有约束力的行为准则,既规范了通达家居全体员工的行为,也对商业伙伴等利益相关方提出要求。

职责

4.1各部门执行各项规则与程序,以确保完全遵守本准则的规定。

4.2合规部负责监督本准则的执行情况。

5  内容

5.1严格遵守适用的法律法规、相关政策并确保员工了解与其职责相关的法律,以避免不当行为为公司及员工个人带来罚款、损害赔偿、声誉受损等严重后果。

5.2诚实守信

5.2.1以诚信和透明的方式经营业务,编制的记录和报告,必须真实、完整且易于理解。对外提供所有数据、证明、文件等信息均是真实的,不弄虚作假,不隐瞒真实情况。

5.2.2禁止一切形式的腐败(如贿赂),禁止提供或收受其他利益,无论是直接提供、通过中间人提供或向个人或向政府官员提供。该禁令尤其适用于提供(主动行贿、提供恩惠)或收受(被动受贿、接受贿赂)礼物,以图获得非法优势或有利决策。

5.2.3严禁洗钱活动或者为他人洗钱活动提供帮助。

5.2.4一如既往为客户提供令人满意的产品和服务,以高标准严要求赢得客户的信赖,维持合作关系。

5.2.5对于在商业活动中获悉的合作伙伴的数据、信息、技术等进行保密。

5.3尊重员工

5.3.1重视工作环境的质量以及职业健康和安全,努力为员工营造一个健康、安全、融洽的工作环境。为员工提供合适的培训或其他支持,以实现职业健康和安全。每位员工都有责任谨慎行事以规避危害自身健康的风险,并向直属领导汇报工作场所存在的安全性方面的不足和差距。

5.3.2保护员工权益,不容许雇佣童工、使用强迫劳工、束缚用工或监狱劳工,不容许未经员工同意将其个人隐私信息公开或传递给不相关的第三方。

5.3.3每位员工享有平等的人权及尊严,不得因性别、社会身份、地位、宗教信仰、生理健康程度、性取向等差异而产生歧视和骚扰行为。

5.3.4坚持以平等公正的原则提供工作机会,员工的选、用、育、留以资质及表现等考量标准为指导来做出决策。

5.4保护公司权益

5.4.1尊重所有员工的个人利益和私人生活,当个人利益或行为妨碍或可能妨碍个人在公司履行职责时,即为存在利益冲突,包括但不限于如下情况:

5.4.1.1未按规定履行相应的审批程序,决定或促使公司与亲属或朋友所有或经营的企业以有损于公司利益的条件进行交易;

5.4.1.2在其他企业兼职工作或担任相关职位,而对公司工作产生负面影响;

5.4.1.3在任何与公司存在直接或间接竞争关系的企业参与直接或间接的活动;

5.4.1.4违背公平原则下,雇佣、提升或直接管理家人或亲密朋友;

5.4.1.5接受可能产生或暗示不当影响或使接受者受到约束的过度或不当的礼物、折扣或招待;

5.4.1.6利用通过公司得到的机会或者在公司拥有的职权便利谋求个人利益。

员工应将实现公司的最大利益作为自己的行为准则,主动识别并解决潜在利益冲突,必须向上级领导和管理层汇报任何实际或疑似的利益冲突,并有效避免利益冲突。

5.4.2员工必须谨慎负责地使用公司资产(包括资金、产品、不动产、设备、车辆、专利权、计算机系统及软件等),以防丢失、失窃、损坏或滥用。

5.4.3每位员工都有义务保守商业机密和公司机密及以其他方式了解到的非公开信息,如组织架构,与业务、研发、生产相关的事宜以及公司数据等,除非这些信息已被公布于众。

5.5履行社会责任

5.5.1保护生态环境应贯穿于公司的所有经营活动。每一位员工也应履行保护环境的义务,维护周边环境,思考个人行为对环境造成的影响,避免加重环境负担,并将影响降低到环境能够承受的最低程度。

5.5.2以可持续发展的和循环的方式管理我们使用的所有资源,为当代和子孙后代的经济、环境和社会需求承担责任。

5.5.3力所能及的为社会提供金钱或非金钱的捐助,倡导员工在力所能及的范围内参与公司或社会组织的慈善公益活动。